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Prozessoptimierung

für die besten Version Ihres Unternehmens.

Individuelle, praktikable Lösungen & aktive Unterstützung in der Umsetzung

Für Kleinunternehmen, Handwerker und Soloselbstständige

  • Alltagsstress und zu viele offene Baustellen?

  • Zeiterfassung als tägliche Herausforderung?

  • Rechnungsstellung mühsam?

  • Reagieren statt agieren?

Herausforderungen

Herausforderungen

Kennen Sie das?

Feierabend? Fehlanzeige.

Der Tag verfliegt und eigentlich hofft man endlich auf den wohlverdienten Feierabend. Der bleibt aber erstmal aus: Wenn der Tagestrubel abklingt, sind noch Angebote offen, E-Mails zu beantworten und  Rechnungen sollte man endlich schreiben, damit bei all der Arbeit auch wieder Geld reinkommt.

Diese in der Regel „lästige“ Büroarbeit findet notgedrungen meist abends oder am Wochenende statt, weil untertags einfach keine Zeit bleibt.

Kurzfristige Planänderungen

Sie müssen oft kurzfristig umplanen und umorganisieren, weil Material nicht rechtzeitig geliefert wird, das Wetter nicht mitspielt oder andere Umstände die ursprüngliche Planung zunichtemachen? Stress, Leerlaufzeiten und Unzufriedenheit sind die leidigen Folgen.

Stundenlisten & Zeiterfassung als leidiges Thema.

Die Stundenzettel sind (noch) in Papierform, die Arbeitszeiten werden oft nur teilweise oder verspätet geschrieben.

Eine große Herausforderung ist auch die korrekte Erfassung von Regiestunden. Mehr als ärgerlich: Werden Regieleistungen nicht richtig festgehalten, können sie auch nicht abgerechnet werden.  

Das Telefon klingelt ständig

Diverse Kundengespräche, Abstimmungen mit Lieferanten, Probleme im Projekt oder auf der Baustelle. Außerdem natürlich fehlendes Material und Mitarbeiter, die etwas vergessen oder Rückfragen haben.

Die Liste der Anliegen ist lang.

Es läuft nicht rund

Immer wieder tauchen im Alltag die gleichen Hindernisse und Schwierigkeiten auf, dauernd gibt es irgendetwas anderes, was nicht passt oder nicht so läuft, wie geplant. Kann es denn nicht einfach mal "normal" laufen?

Dauernde Unterbrechungen

Währenddessen bleibt das Tagesgeschäft auf der Strecke: Eigentlich sollten Sie schon längst Ihre eigene Arbeit erledigen, planen, vorbereiten, organisieren und alles im Blick und am Laufen halten. Stattdessen reagieren Sie nur, löschen Brandherde, fühlen sich gestresst und unter Druck.

Young woodworker looking tired while leaning at a workbench in his carpentry studio using

Typische Stolpersteine im Arbeitsalltag, vor denen Sie als Unternehmer u.a. möglicherweise stehen

  • holperige Abläufe oder fehlende Priorisierung führen zur Verschwendung von Ressourcen, Zeit und Energie
     

  • Prozesse die eigentlich digitalisiert oder automatisiert werden sollten, derzeit aber manuell und dadurch arbeitsintensiver ausgeführt werden
     

  • Mehraufwand von Zeit und Arbeitseinsatz als Folge von unklarer Kommunikation bzw. nicht richtig verstandenen Prozessen / Anforderungen
     

  • Warte- oder Leer-Zeiten, weil Schnittstellen nicht richtig aufeinander abgestimmt sind oder die Vorplanung fehlt
     

  • Zusatzkosten durch unnötige Nacharbeit oder Mängelbehebung
     

  • Unzufriedene Mitarbeiter aufgrund mangelnder interner Kommunikation
     

Und das Vertrackte daran: Vieles ist so gewohnter Alltag, dass man gar nicht mehr darüber nachdenkt, ob es auch anders laufen könnte:

Leichter, klarer, runder. Man könnte Dinge ändern, umstellen, verbessern. Womit wir bei den  Zielen wären.

Ziele

Ziele

Jedes Unternehmen ist einzigartig und auf seine Weise besonders. Ein paar Ziele jedoch haben die meisten von ihnen gemeinsam. Sie wollen:

mehr Geld, Zeit und Energie durch effizienter eingesetzte Arbeitszeit und Ressourcen
 

weniger Stress durch ruhigere, verbesserte und klare Abläufe
 

bessere Ergebnisse durch optimierte Prozesse
 

mehr Freizeit, endlich Feierabend und freie Wochenenden

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Welche Ziele haben Sie für sich und für Ihr Unternehmen? Was ist Ihnen wichtig, wo soll es in Zukunft hingehen?

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

Der "Personal Trainer" für Ihre Prozesse

Stellen Sie sich vor, Sie wollen abnehmen oder einfach etwas für Ihre Fitness tun.

Oft fehlt einem selbst dafür der Schwung, wirklich damit anzufangen und die Selbstdisziplin, dran zu bleiben und an unseren bisherigen Gewohnheiten tatsächlich etwas zu ändern.

Also gehen Sie zu einem Fitnesstrainer oder Personal Trainer. Passend zu Ihrem individuellen derzeitigen Stand stellt mit Ihnen zusammen einen passenden Trainingsplan zusammen, gibt Tipps und Ratschläge und begleitet Sie auch auf Wunsch bei der Umsetzung, bis es gut läuft.

Genau so wie mit dem Fitnesstraining ist es mit den kleinen und großen Prozessen in Ihrem Unternehmen. Auch diese dürfen trainiert und verbessert werden, um dadurch bessere Ergebnisse zu erzielen und (wirtschaftlich) fitter zu werden.

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Sie wollen etwas ändern ...

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... und könnten für die Planung, den Start und die Einführung der Optimierungen

 

einen engagierten, externen Partner brauchen

 

der den Blick von außen

 

eine pragmatische Vorgehensweise und

 

aktive Hilfe zu Beginn und in den ersten Wochen der Umsetzung mitbringt?

 

Der mit Ihnen gemeinsam gute Ideen, sinnvolle Lösungen und praktikable Maßnahmen erarbeitet und

 

Ihnen dabei hilft, mit Schwung in die Umsetzung zu kommen?

... und wir freuen uns darauf, es mit Ihnen zusammen anzugehen!

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LOS GEHT´S!

Lösungen

Lösungen

Diese Ergebnisse und Lösungen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen

  • Klare Priorisierung und Kostenreduzierung durch Eliminierung unnötiger (Teil-) Prozesse bzw. deren Verbesserung

  • Effizienterer Einsatz von Ressourcen (Material, Zeit, Geld, Energie)

  • Positiveres Arbeitsklima durch offene, konstruktive Kommunikation, verständliche, klare Abläufe und effiziente Zusammenarbeit

  • Allgemeine Verbesserung des Unternehmensalltags

  • Qualitätssteigerung durch klare und fokussierte Arbeitsabläufe

  • Verbesserung des wirtschaftlichen Erfolgs

  • Reduzierung von Stress

  • Der Blick von außen, neue Perspektiven und Möglichkeiten aufzeigen, Bestehendes zu hinterfragen und vielleicht auch den nötigen Schwung von außen, die Dinge wirklich anzupacken und zu verbessern

  • Optimale, klare, und stabile Prozesse durch Behebung von Störungen oder Schwierigkeiten

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Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse angehen

Mit Schwung, Power und guter Laune bringe ich gemeinsam mit Ihnen Struktur und optimierte Prozesse in Ihren Unternehmensalltag!

  • Dipl. Wirtschaftsmathematikerin (Dipl. Math-oec.)

  • diverse mehrjährige Projektleitungstätigkeiten

  • Aufbau und mehrjährige Organisation einer Selbstständigkeit im Handwerk

  • PSPO I (Professional Scrm Product Owner I, Agiles Projektmanagement)

  • Pragmatismus, Humor, Power und Engagement für Optimierungen und Wachstum jeder Art

  • Netzwerk aus Partnern verschiedenster Bereiche

Lassen Sie uns über Ihr Potenzial und Ihre Anliegen sprechen und gemeinsam eine tolle, praktikable Lösung finden!

Herzliche Grüße

Eva Richter

Kontakt

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Steinbruchweg 15
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